FinOps 101 – Entendendo os conceitos e vantagens da adoção

Com o aumento da demanda por serviços de infraestrutura na nuvem, é fácil se perder nos gastos. Mas, assim como qualquer investimento, é possível otimizar e economizar – a chave para isso está na gestão inteligente do consumo.

Nesse contexto, o FinOps surgiu como uma abordagem fundamental para ajudar as empresas a controlarem e otimizarem esses custos.Tendo em vista que a nuvem híbrida se consolida como uma realidade, é ainda mais importante integrar práticas FinOps que atendam tanto aos ambientes de nuvem pública quanto às estruturas locais.

Se você ainda não conhece sobre FinOps, vale a pena entender como essa prática pode transformar a forma como sua empresa lida com os custos na nuvem.

Conceito de FinOps

FinOps é uma estrutura operacional e prática cultural que maximiza o valor comercial da nuvem, permite a tomada de decisões baseadas em dados e cria responsabilidade financeira por meio da colaboração entre as equipes de engenharia, finanças e negócios. Essa abordagem permite às organizações maximizarem seus investimentos em tecnologia, mantendo flexibilidade e controle sobre suas operações.

O conceito foi criado pela FinOps Foundation, uma organização sem fins lucrativos hospedada na Linux Foundation, que promove a disciplina de gerenciamento financeiro em nuvem por meio de melhores práticas, educação e padrões. Atualmente, conta com uma comunidade de mais de 23 mil pessoas que representam mais de 10 mil empresas.

FinOps como ferramenta para gestão de recursos e custos na nuvem

A prática de FinOps não é só sobre cortar gastos – é sobre fazer escolhas financeiras mais inteligentes, alinhadas com os objetivos da empresa, e sempre mantendo o controle do que está sendo investido.

Se a empresa precisar cortar custos ou até investir mais em determinadas áreas, o FinOps garante que essas decisões sejam tomadas de forma bem informada e compreendida por todos, evitando surpresas e garantindo a eficiência no uso dos recursos.

Um dos grandes benefícios do FinOps é trazer transparência e responsabilidade para os envolvidos. Isso ajuda a garantir que todos, desde a equipe de TI até o financeiro, saibam exatamente como suas escolhas afetam os custos.

As 3 fases do FinOps

A jornada de FinOps é como uma caminhada em direção a uma gestão financeira mais eficiente na nuvem. A FinOps Foundation dividiu essa jornada em três fases principais: Informar, Otimizar e Operar. E o mais interessante é que, dependendo da maturidade de cada equipe ou unidade de negócios, sua empresa pode estar em diferentes fases ao mesmo tempo. Vamos dar uma olhada mais de perto em cada uma delas:

• Informar: Esta é a primeira fase, onde o foco é manter a empresa informada sobre a alocação de investimentos, benchmarking, orçamento e previsão de despesas. A ideia é dar visibilidade total dos custos, para que ninguém fique no escuro.

• Otimizar: A segunda fase é analisar onde os recursos podem ser ajustados para reduzir custos sem comprometer a performance. Será que há algum serviço que você está pagando e não está usando ao máximo? Ou talvez uma forma de aproveitar descontos por volume? O foco é garantir que cada centavo investido seja bem aproveitado.

• Operar: A última fase é a otimização. A ideia é acompanhar de perto os resultados e avaliar continuamente o desempenho em relação aos seus objetivos de negócios. Nesse ponto, a gestão de FinOps se torna um processo contínuo de melhoria, ajustando suas práticas conforme as necessidades e desafios vão surgindo.

Cada uma dessas fases é um passo importante para transformar a gestão financeira na nuvem em algo mais estratégico e menos caótico.

Como o FinOps ajuda a otimizar recursos e controlar gastos na nuvem

Adotar o FinOps é fundamental para uma gestão eficiente dos custos e recursos em nuvem. Ele dá visibilidade total sobre os gastos, permitindo que você tome decisões mais informadas e tenha um controle real sobre o que está sendo investido. Além disso, o FinOps ajuda a criar uma cultura de responsabilidade financeira, evitando aquele susto no final do mês com custos inesperados.

Uma das chaves para garantir que tudo corra bem é estabelecer limites de gastos e revisar periodicamente os processos. Isso inclui desligar recursos que não estão mais sendo usados, evitando desperdícios e mantendo a operação sempre enxuta.

E o melhor de tudo: o FinOps não é apenas uma ferramenta de controle, mas também uma forma de promover a conscientização sobre como cada decisão impacta financeiramente a empresa. Ele ajuda a criar uma cultura de transparência e alinhamento, e também desenvolve uma mentalidade mais estratégica e colaborativa, o que faz toda a diferença para alcançar os objetivos a longo prazo.

Conclusão

À medida que navegamos na era digital, o FinOps se consolida como um guia para as organizações na jornada do gerenciamento de recursos em nuvem. O FinOps emerge não apenas como uma nova estratégia, mas como uma filosofia de gestão. Essa abordagem prepara sua empresa para um futuro mais produtivo e sustentável.

Ao adotar o FinOps, sua organização tem a chance de se tornar mais ágil, eficiente e, o mais importante, mais alinhada com um futuro que faz sentido tanto para os negócios quanto para o equilíbrio financeiro.

Quer saber mais sobre a maneira que o FinOps opera: acesse este resumo que preparamos para você.